Защита компании при полицейских проверках
Полиция может без предупреждения прийти в любую компанию и осуществить осмотр, обследование и изъять документы, компьютерную технику, носители информации. Вправе ли полицейские это делать?
1. Проверка может проводиться только на основании постановления суда и только в рамках предмета проверки
2. Осмотр или обследование помещений проводится в рамках доследственной проверки
3. При обследовании полиция не вправе открывать двери, сейфы, тумбочки, но может изъять флешки, компьютеры, другие носители информации. Вы можете просить скопировать документы и информацию с электронных носителей, копирование осуществляет лицо, привлеченное полицейскими.
4. Полицейские обязаны составить протокол и опись изымаемых документов
5. Личный обыск сотрудников компании возможен только на основании решения суда
6. При осуществлении осмотра сотрудники могу покинуть помещение и забрать свои личные вещи
Обыск, осмотр - в чем отличие?
1. Обыск осуществляется в рамках расследования по уже возбужденному уголовному делу
2. При обыске необходимо присутствие как минимум 2-х понятых
3. При обыске полиция вправе вскрывать любые помещения, сейфы, закрытые ящики, шкафы и т.п.
4. В протоколе должно быть отражено все происходящее при обыске, что изъято, заявления, замечания. Копия протокола должна быть вам вручена, после чего подписывается оригинал
5. Личный досмотр сотрудников компании возможен при проведении обыска
6. При осуществлении обыска полиция вправе запретить всем покидать помещение, общаться по телефону и друг с другом.
Действия компании при проведении осмотра, обыска?
1. Позвонить адвокату
2. Потребовать предъявить служебное удостоверение полицейских
3. Потребовать предъявить постановление следователя или суда на обыск, выемки, или распоряжения на осмотр
4. Можно переписать постановление/распоряжение перед подписью об ознакомлении, т.к. полиция обязана ознакомить, но не обязана предоставить копии и разрешать делать фото
5. При нарушении полицией закона фиксируйте их действия на камеру. Это законно. Не выполняйте незаконных требований.
6. Не препятствуйте действиям сотрудников полиции, это может послужить основанием для привлечения к административной или уголовной ответственности
Подготовка
1. Важные документы лучше всего хранить отдельно, их копии - в облачном сервисе
2. Имейте в наличии дополнительные носители информации – жесткие диски, накопители, при изъятии компьютеров, информация может быть скопирована на такие устройства
3. Введите в компании режим коммерческой тайны, в т.ч. обеспечьте технические условия хранения документов, нанесение на материальные носители грифа «коммерческая тайна». Такие документы полиция может изъять только на основании решения суда.
4. Проведите инструктаж сотрудников при действиях полиции, следователей.